I.目的(de)

此舉報(bào)政策旨在鼓勵本公司 (連同其附屬公司，統稱為↕Ω (wèi)「本集團」) 員(yuán)工(gōng)及相(x☆→iàng)關第三方（如(rú)客戶、供貨商等與本公司進行(xíng)交易之人×♠$(rén)士）（「第三方」），在保密情況下(xià)，對≤‌(duì)任何與本公司事(shì)務有(y←α§ǒu)關之不(bù)當行(xíng)為(wèi)、不(bù)≤ 良行(xíng)為(wèi)及不(bù)合規事(shì)項表達關注。<‍±$

II.舉報(bào)責任

為(wèi)确立我們的(de)具體(tǐδ&)責任，本集團訂有(yǒu)一(yī)套員(yuán)工(gōn✔>g)手冊（「員(yuán)工(gōng)手冊」）。《員(yuán)工(gō•←ng)手冊》為(wèi)全體(tǐ)員(yuán)工(gō↓βng)提供指導方針，以采取适當行(xíng)動、行(x‌∑íng)事(shì)忠實誠實、公平待人(rén)、尊重多(duō)元共融​¶ε↕、遵守所有(yǒu)法規、承擔問(wèn)責、坦誠☆←→溝通(tōng)，并以獲認同之方式待人(rδ​én)處事(shì)。根據《員(yuán)工(gōng)≤↓手冊》，員(yuán)工(gōng)須就(jiù)可(kě)能(néng)會∑σ©(huì)對(duì)本公司帶來(lái)損害或其他"<>(tā)人(rén)士構成損害之業(yè)務及工(§§γgōng)作(zuò)相(xiàng)關情況，例如(ε←rú)緊急事(shì)故、罪行(xíng)、意外✔€®‍(wài)、不(bù)合規事(shì)項或其他(tā)無×α法預期之事(shì)件(jiàn)，立即通(tōng)知(zhī)其主管或更高×φ(gāo)層管理(lǐ)人(rén)員(yuán)；以及采★​♦取合理(lǐ)行(xíng)動，以防止構成損害​↑ ≈或傷害。倘員(yuán)工(gōng)協助或批準其他(tā)人(r≠♠₽₽én)士從(cóng)事(shì)違反《↔‍α員(yuán)工(gōng)手冊》之活動、÷∞↓隐瞞或未有(yǒu)舉報(bào)任何已知(zhī¥')或懷疑他(tā)人(rén)之違規事(shì)項，則該員(yuán)π↓πσ工(gōng)可(kě)能(néng)違反∏λ《員(yuán)工(gōng)手冊》。倘地(dì)方規例有(yǒu)所規定，員↑φ(yuán)工(gōng)及第三方亦可(kě)能(nén♣§>g)有(yǒu)責任向主管當局舉報(bào)貪污。←ε∑λ

III.保障

本集團确保根據此政策作(zuò)出真實且恰當投訴之人(rén)×≤∞ 士會(huì)獲得(de)公平對(duì)待。此外αΩ(wài)，即使所表達之疑慮最終無法得(de§∏€λ)到(dào)證實，本集團之員(yuán)‌₩±≈工(gōng)亦可(kě)獲确保不(bùα®)會(huì)受到(dào)不(bù)公§ 平解雇、傷害或不(bù)當的(de)紀律✔≥處分(fēn)。本集團會(huì)保留權利，向對(λ'duì)根據此政策表達關注之人(rén)士進行(<÷§∏xíng)報(bào)複或威脅報(bào)複之任&÷何人(rén)士（員(yuán)工(gōng)或第三方）采取适當行(xíng)≥✘動。尤其是(shì)，進行(xíng)報(bào)σ'λ複或威脅報(bào)複之員(yuán)工(gōn×  <g)将須根據《員(yuán)工(gōng)手冊》接受紀律處✘♣→€分(fēn)，此可(kě)能(néng)包♥↔括遭實時(shí)革職。管理(lǐ)層将支持及鼓勵所有(yǒ♥£±u)員(yuán)工(gōng)表達關注®∞©而毋須擔心會(huì)遭受報(bào)複¶♥≠。

IV.保密

本集團将盡全力，在其行(xíng)為(wèi)能(néng​ε≥)力範圍內(nèi)将舉報(bào)者之身(shēn)份保密。倘舉報(↑ε$bào)者之身(shēn)份可(kě)能(né™✘™ng)曝光(guāng)或需要(yào)作(zuò)出披露，本β&集團将盡力事(shì)前知(zhī)會(huì)該舉報(bào)者。倘調查¥  ¥緻使刑事(shì)檢控，舉報(bào)者可(kě)能(néng)須&φ提供證據或接受相(xiàng)關當局之調查。

V.不(bù)當行(xíng)為(wèi)、不(bù)良行(xíng)為(w★§∏èi)及不(bù)合規事(shì)項之種類

要(yào)詳盡地(dì)羅列此政策所涵蓋之各種會(huì)構成不(&∏≥βbù)當行(xíng)為(wèi)、不(bù)良行(xíng)為(₩α₽ wèi)或不(bù)合規事(shì)項之活動是(shì)不(bù)可(kě♠​)能(néng)的(de)。例如(rú)，本集團預期所有(≠™$>yǒu)員(yuán)工(gōng)會(huì)在進行(↔±π™xíng)本集團業(yè)務時(shí)遵守及應用(yò≠♦‌↔ng)《員(yuán)工(gōng)手冊》之原則。未有(yǒu)遵守《員α±(yuán)工(gōng)手冊》原則之員(yuán)↕≥σ↑工(gōng)行(xíng)為(wèi)可(kě)™βα↓能(néng)會(huì)構成不(bù)↔×當行(xíng)為(wèi)、不(bù)良行×™☆©(xíng)為(wèi)或不(bù)合規事(shì)項，并須予以舉報(bào‌α )。《員(yuán)工(gōng)手冊》之原則與下(xi ​→∞à)列各項有(yǒu)關：

• 正直和(hé)誠實
• 保密
• 避免利益沖突
• 責任
• 安全、健康和(hé)環境
• 遵守财務監控和(hé)報(bào)告規定
• 不(bù)能(néng)随意收受饋贈
• 遵守法律法規
• 保護本集團之數(shù)據、紀錄及資産
• 遵守守則及履行(xíng)舉報(bào)責δα₽任

VI.舉報(bào)和(hé)調查

a）舉報(bào)渠道(dào)

一(yī)般而言，舉報(bào)者應向集團總裁∏≤ '辦人(rén)力運營部作(zuò)出舉報(bà™₩o)，以便進行(xíng)檢討(tǎo)。就(jiù)員(yuán)工(★÷©©gōng)而言，彼等可(kě)選擇先向其經理(lǐ)或當地(dì)人(rén)¶&£力資源職員(yuán)作(zuò)出初步討(tǎo)論。然≤•ε而，經理(lǐ)或人(rén)力資源職員(yuán)必須向集團總裁辦人(∞♦rén)力運營部轉告任何潛在或實際之不(bù)當行(xíng)為(wèi'↔)、不(bù)良行(xíng)為(wèi)♥≤​±或不(bù)合規事(shì)項。倘員(yuán)工©₩ε(gōng)對(duì)進行(xíng)此舉報(bào)感到(dào→$↓)不(bù)安（如(rú)其直屬經理(lǐ)已拒絕處理(lǐ)其個(¶σ•αgè)案，或舉報(bào)對(duì)象為(wè¥÷i)其直屬經理(lǐ)），該員(yuán)工(gα™ōng)應聯絡集團總裁辦人(rén)力運營部。本集團鼓勵業(y☆ ₹£è)務夥伴、供貨商及第三方直接向集團總裁辦人‌γγ(rén)力運營部作(zuò)出舉報(bào)。

b）舉報(bào)和(hé)證明(míng)文(wénγ±)件(jiàn)

本集團并不(bù)預期舉報(bào)者具有(yǒ✘​♥♠u)所舉報(bào)不(bù)當行(xíng)為(₹≤★wèi)、不(bù)良行(xíng)為(wèi• φ♣)或不(bù)合規事(shì)項之确實證明(míng)或證據，惟該舉報(σ§bào)應表明(míng)其關注事(shì)件(≤‍∞₽jiàn)之理(lǐ)由，以及全面披露任何€♠$相(xiàng)關詳情及證明(míng)文(wén)件(jiàn)。倘該舉報<​(bào)者本著(zhe)真誠作(zuò)出舉報(bào)，即使任何往後←λ↔δ調查無法證實個(gè)案是(shì)否屬不(bù)當行(xíng)為(wèi) ‌≈∑、不(bù)良行(xíng)為(wèi)或不(bù)合規事(₽×α←shì)項，本集團亦會(huì)重視(shì)及φ₹♦±感激舉報(bào)者之關注。舉報(bào)者可(kě)透過下™"(xià)列方式作(zuò)出舉報(bào)：使用(yòng) β§此政策附件(jiàn)一(yī)所附上(shàng)之标準表格（舉報(bào)® 表格），以書(shū)面形式（透過電(diàn)₩ 郵 ethics@silvergrant.c♥"om.cn 或郵寄）向集團總裁辦人(rén)力運營部舉報(bào)。

經理(lǐ)／人(rén)力資源職員(yuán)須向集團總裁辦☆≈←人(rén)力運營部提交一(yī)份有(yǒu)關所"±±✔有(yǒu)已收取／記錄之舉報(bào)表格之≤↑紀錄摘要(yào)，并定期采取相(xiàng)應行(xíng)動。

集團總裁辦人(rén)力運營部将制(zhì)訂安全"ε₽保管程序，以保護所有(yǒu)舉報(bào)表格，從(cóng‌ ÷×)而保護所有(yǒu)電(diàn)郵地(dì)址及電(diàn)話(hβ'<₹uà)号碼之機(jī)密性。

c） 調查

集團總裁辦人(rén)力運營部将評估透過上(shàng)文(wén)第'♦VI(a)節所載之一(yī)般舉報(bào)渠道(dào)所接獲之每份報(b©≥← ào)告，以決定是(shì)否須展開(k↓ε‌Ωāi)全面調查。倘有(yǒu)足夠證據顯示可(kě)能(néng)‍±&₩存在涉及刑事(shì)罪行(xíng)或貪污之個(gè)案，有(§✔yǒu)關事(shì)宜将由集團總裁辦人β£(rén)力運營部向相(xiàng)關當地(dì)監管當局（如(rú)香∏☆Ωπ港廉政公署（「廉政公署」））舉報(bào)。

于某些(xiē)情況下(xià)（如(rú)可(kě)能(nén✘$g)涉及刑事(shì)罪行(xíng)）" ≠，集團總裁辦人(rén)力運營部可(kě)将事(shì)件(jiàn)±Ω連同相(xiàng)關資料轉介有(yǒu)關當局。請(© qǐng)注意，一(yī)旦事(shì)件(jiàn)轉介到(≤σΩdào)有(yǒu)關當局，本集團将不(λπ ₩bù)能(néng)就(jiù)該事(shì)宜β★≈采取進一(yī)步行(xíng)動。

集團總裁辦人(rén)力運營部在不(bù)₹®♥>公開(kāi)舉報(bào)者身(shēn)份之情況下(xià↔')就(jiù)有(yǒu)關調查編制(zhì)一(yī)份全面報(bào)告✔♦βα。就(jiù)證實違反《員(yuán)工(gōng)≈‍¥手冊》之個(gè)案而言，一(yī)般程序是(shì)由負責之直屬管理<≥(lǐ)人(rén)員(yuán)（于人(rén↔♠)力資源職員(yuán)協助下(xià)）•♠決定适當之紀律處分(fēn)，并向集團總裁辦人₹α(rén)力運營部作(zuò)出建議(yì)€♣δ，以便作(zuò)出最終決定。

VII.失實舉報(bào)

倘舉報(bào)者因别有(yǒu)用(yòng)心或為(wèi)個(gè)人♠ ↔∞(rén)利益而惡意作(zuò)出失實舉報₩ €(bào)，本集團保留權利以采取适當行(xíng)動£∑δ。

VIII.匿名報(bào)告

由于本集團認真對(duì)待各項不(bù)當&δ♠行(xíng)為(wèi)、不(bù)良行(xíng)為(wèi)¥& γ及不(bù)合規事(shì)項之舉報(bào)←∏，并希望對(duì)潛在及實際違規事(shì)↑‍項展開(kāi)有(yǒu)正當理(lǐ)由須進行(xíng)之調查，故此₩<↕ε等報(bào)告應避免以匿名方式作(zuò)出。然而，本集團明(mí♥δ¥∞ng)白(bái)，員(yuán)工(gōng)或第三方可(kě)能(né'↑∏ng)基于某種原因而對(duì)直接向集團總裁辦人(rén)力運營部舉報(b♣ ào)潛在違規事(shì)項感到(dào)不(bù)安。于此等≥σ情況下(xià)，員(yuán)工(gōng)或第三方可(kě)向★β集團總裁辦人(rén)力運營部提交匿名報(bào)告。

IX.記錄留存

本集團之有(yǒu)關人(rén)士須根據上(sh÷<★βàng)文(wén)第VI(a)節為(wèi)所有(yǒu)舉♥ 報(bào)之不(bù)當行(xíng)為(wèi)、不(bù)良行(xí←↔↔✘ng)為(wèi)及不(bù)合規事(shì)項保留紀錄。倘所舉報(b♣♦ào)之不(bù)合規事(shì)項緻使須進行(x↔>€↔íng)調查，負責領導／進行(xíng)調查之人(rén)士須确保所有(y<∞ǒu)有(yǒu)關個(gè)案之相(xiàng)關資料（包括采取懲教行 €(xíng)動之詳情）得(de)以留存，為₩₩•(wèi)期六年(nián)（或任何相(xiàng)關法規可(kě)能(né← ng)訂明(míng)之其他(tā)期限）。

X.政策的(de)實施和(hé)檢討(tǎo)責任

本政策已獲得(de)公司董事(shì)會(huì)的(de)批準和(hé✔¶ε÷)采用(yòng)。審核委員(yuán)會(huì)已獲委派全面負δ•₩​責本政策的(de)實施、監察及定期檢討(tǎo)，而任何 Ω£‌所提出之事(shì)宜亦必須向董事(shì)會(huì)γ≈​提呈，以待批準。此外(wài)，審計(jì)委員(yuán)會(≈£huì)已将政策管理(lǐ)的(de)日(♣↓rì)常責任委托給集團總裁辦人(rén)力運營部。如(rú)對(d↓≈♣♥uì)本政策的(de)內(nèi)容或應©™用(yòng)有(yǒu)任何疑問(wèn)，請(qǐ§↓¥ng)聯系集團總裁辦人(rén)力運營部。

附件(jiàn)一(yī) 舉報(bào)人(rén)舉報(bào>↔‌π)表格